Cómo Calcular El Presupuesto De La Boda

Tras la pedida de mano y establecer la fecha del gran día, ¡comienza la cuenta atrás! En primer lugar, lo más importante es saber cómo calcular el presupuesto de la boda para poder comenzar a contactar con los diferentes proveedores y empezar a recibir precios. Es esencial establecer una cantidad realista para cada partida, de manera que en la cantidad total también dejéis una parte para imprevistos.

Dependiendo de los servicios contratados, el presupuesto para las bodas hoy en día ronda entre los 18.000€ y 30.000€, un precio en el que también tiene mucho que ver la provincia en la que se celebren.

Es vital comprender y asumir que solo es necesario reservar los servicios que se pueda económicamente. Recordad que las bodas son eventos en los que se celebra el amor y que todo lo demás es para adornarlo, por lo que, lo más importante ya lo tenéis. En este sentido, os ayudará diferenciar entre lo que es imprescindible, lo que es importante y lo que es secundario.

Número de invitados

La lista de invitados completa y finalizada no la tendréis hasta unas semanas antes de la boda, pero sí que sabréis cuál es el rango en el que se moverá, por lo que, a partir de aquí, tendréis que escoger servicios relacionados con ellos, como el menú, las invitaciones, los detalles, el transporte o la barra libre. El precio de los mismos subirá si el número de invitados es mayor o bajará si finalmente es menor. Esos son los servicios que pueden variar sus precios. De lo que debéis aseguraros es de que cumplan las condiciones de calidad-precio y que el presupuesto siempre os lo den con IVA, ya que la cantidad varía notablemente.

Lugar de la celebración

No es lo mismo, en lo que al presupuesto se refiere, celebrar la boda en un hotel que en un salón, en una finca, en un palacio o en un castillo. Si el lugar brinda exclusividad y todas las instalaciones están dedicadas al evento que se celebra ese día, entonces el precio será más alto.

Algunos espacios solo cobran a los novios el menú por invitado y otros incluyen además el alquiler del lugar por determinadas horas. Es importante que tengáis claro este punto. Las haciendas, fincas o masías, así como los castillos o palacios siempre serán más caros que un salón, restaurante o un hotel.

Vestimenta de los novios

En esta partida podréis dejar cerrado el precio mucho antes del ‘día B’. Esto incluye: vestido de novia, traje de novio, accesorios, complementos, maquillaje, peinado, joyas, alianzas, ramo… Os ayudará contar con un presupuesto total para la novia y otro para el novio. El de ella, deberá ser ligeramente más alto, ya que los vestidos de novia suelen ser menos económicos.

Este precio también dependerá de si escogéis un modelo de catálogo, los alquiláis o acudís a un diseñador a que cree vuestro traje desde cero. Podréis encontrarlos desde los 500€ en adelante, siendo 2500€ la media de gasto de las novias.

Servicios a contratar

Debéis pensar en todos los servicios con los que queréis contar el día de la boda:

Fotografía y vídeo

Desde mi punto de vista, como fotógrafo de bodas en Ciudad Real, considero que las parejas siempre tienen que contar con este servicio, sí o sí. Poder disfrutar de fotografías y vídeos que os muestren tiempo después cómo fue ese día es una sensación indescriptible. En cada fotografía y en cada plano se guardan emociones, gestos irrepetibles, expresiones de alegría y detalles valiosos que si no se capturan, es como si nunca hubieran ocurrido. Es interesante que destinéis alrededor de un 10% del presupuesto total a este servicio.

El precio subirá o bajará dependiendo de los reportajes que contratéis, como el de preboda y postboda, así como la cantidad de imágenes de la sesión de la boda o el número de fotógrafos. En mi caso, seremos 2 fotógrafos en todo momento para que nada escape ante nuestro objetivo. El día de la boda, trabajaremos sin horarios y os entregaré un mínimo de 700 imágenes digitales, en alta calidad y sin marcas de agua, un vídeo resumen con las mejores fotos, el acceso a la galería online privada, un USB con todas las fotos en caja de madera con diseño exclusivo y 10 fotografías impresas (30 x 20). Si lo deseáis, también cuento con extras para incluir en el contrato. ¡Escribidme y lo hablamos!

Wedding planner

Organización, decoración, coordinación. Considero este servicio fundamental para que la celebración vaya sobre ruedas. El presupuesto de organizar y coordinar será estable, el que variará será el de la decoración según lo que deseéis, por lo que, podéis jugar con un precio más alto o más bajo incorporando más o menos detalles.

Flores

Las flores no son baratas, por lo que, no os olvidéis de marcar un presupuesto para esta partida. Pensad bien en las flores que escogéis, ya que si contáis con un presupuesto bajo, tendréis que optar por las flores que sean más económicas y de temporada, de manera que no escatiméis en cantidad. Suelen variar entre 500 y 800€ para adornar la ceremonia y el banquete.

Música

La música en una celebración es vital. Podéis jugar también con su precio gracias a la gran variedad de opciones que existen: dj, banda en directo, cantante solista, música para la ceremonia, cóctel y banquete, pianista, saxofonista…

Animación

Animación infantil, magos, caricaturistas, monologuistas, fotomatón, iluminación… Seguramente contéis con algunos, estableced un orden según la importancia que les deis, pedid presupuesto a cada uno de ellos y quedaos con los que vuestro presupuesto total os permita.

Transporte

Coche de los novios y autobuses para los invitados. ¿Vais a contar con un coche clásico o con alguna furgoneta moderna? Es decir, ¿necesitáis alquilar el coche para los novios? ¿Con o sin conductor?

Asimismo, debéis pensar en si necesitáis transporte para llevar a los invitados de la ceremonia al banquete y del banquete a casa, y cuántos horarios pondréis, así como la capacidad que necesitáis que tengan los autobuses, minibuses o microbuses.

Luna de miel

En esta partida, el número de días será el que determine si el precio es más o menos elevado. Para viajes de dos semanas, con todo incluido suele rondar los 4.000€. Eso sí, aseguraos de que incluye todo: estancia, hoteles, vuelos, traslados, excursiones, visitas… Estableced siempre un precio más alto y, si os sobra, destinadlo a la partida de imprevistos.

Imprevistos que puedan surgir

Sorpresas siempre hay, y a veces, no de las buenas, por lo que, una gran decisión es contar con un presupuesto para imprevistos que puedan surgir, como precios que finalmente se eleven o detalles de última hora con los que no habíais contado.

Como profesional del sector nupcial, considero que esta es la manera más efectiva de calcular el presupuesto de la boda. Y vosotros, ¿ya habéis calculado el vuestro?

Por último, os recomiendo descubrir cómo hacer las fotos de familia de forma original y cuáles son las ventajas de casarse en viernes.